Dịch vụ hóa đơn điện tử S-Invoice của Viettel cung cấp giải pháp quản lý hóa đơn trên nền điện tử cho doanh nghiệp. Hóa đơn được khởi tạo, lập, gửi, nhận, ...
Hóa đơn điện tử Viettel là một phần mềm xác thực. Giúp các doanh nghiệp, tổ chức có thể tập hợp thông tin dữ liệu về bán hàng hóa. Cung ứng dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý bằng phương thức điện tử.
• Khi doanh nghiệp tổ chức triển khai áp dụng hóa đơn điện tử Viettel. Thì phần mềm sẽ được khởi tạo trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ. Và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo qui định của pháp luật về giao dịch điện tử.
• Ngay sau khi áp dụng hóa đơn điện tử quý doanh nghiệp, công ty sẽ không còn phải thao tác thủ công trên các chứng từ hóa đơn giấy. Thay vào đó kỹ thuật viên sẽ chuyển trực tiếp những thông tin, dữ liệu về hóa đơn lên thnagwr Website ( tiện cho việc quản lý). Ngoài ra khách hàng có thể tra cứu, xem và tải dữ liệu hóa đơn điện tử qua email.
1.Dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel Đà Nẵng bao gồm các loại:
•Hóa đơn xuất khẩu
•Hóa đơn giá trị gia tăng
•Hóa đơn bán hàng
•Hóa đơn khác gồm: Vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm, tiền cước vận chuyển,…
2.Tính năng phần mềm hóa đơn điện tử Viettel Đà Nẵng
Với phần mềm xác thực E- Invoice của Viettel, doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm sử dụng để kê khai, thiết lập các dạng hóa đơn theo yêu cầu. phù hợp với yêu cầu của Bộ Công Thương và Tổng Cục Thuế.
Các tính năng xác thực của hóa đơn điện tử Viettel đều đáp ứng đầy đủ các chức năng nghiệp vụ theo quy định của pháp luật: lập, điều chỉnh, chuyển đổi, quản lý khách hàng, báo cáo tình hình sử dụng, ký số,…
2.1 Ứng dụng hóa đơn điện tử Viettel Đà Nẵng
• Với khả năng mã hóa dữ liệu khi thông tin được truyền đi. Hóa đơn điện tử của Viettel cho phép các doanh nghiệp có thể bảo mật được hoàn toàn các thông tin, cũng như dữ liệu nhạy cảm. Chống lại các thiết bị tấn công ăn cắp dữ liệu.
• Độ bảo mật cao kèm giải pháp sao lưu, giúp doanh nghiệp có thể Backup dữ liệu khi cần. Tránh những trường hợp mất dữu liệu đáng tiếc.
• Hóa đơn điện tử được truyền cũng như dữ liệu được nhập trong hệ thống Server ( máy chủ). Nên mọi trường hợp hỏa hoạn hay lũ lụt đều không bị ảnh hưởng.
• Dễ dàng quản lý các thông tin dữ liệu, hóa đơn xuất nhập của công ty.
2.2 Tiện ích hóa đơn điện tử Viettel Đà Nẵng
• Doanh nghiệp có thể trực tiếp in hóa đơn ngay tại máy tính làm việc
• Tiết kiệm thời gian và kinh phí dành cho việc in hóa đơn
• Loại bỏ hoàn toàn các chứng từ hóa đơn giả.
• Rút ngắn thời gian giao dịch, hợp thức hóa hợp đồng một cách nhanh chóng.
TẠI SAO NÊN SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VIETTEL ĐÀ NẴNG
• Thương hiệu uy tín: Viettel là tập đoàn Viễn thông và Công nghệ thông tin lớn nhất Việt Nam, cam kết đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp.
• Hạ tầng mạng lớn, bảo mật: khả năng phát hành hàng triệu hóa đơn/ngày, hệ thống sử dụng công nghệ bảo mật nhiều lớp, an toàn tuyệt đối trong việc quản lý, lưu trữ hóa đơn.
• Triển khai nhanh, chất lượng: khởi tạo tài khoản cho Doanh nghiệp ngay sau khi ký hợp đồng. Viettel có các Trung tâm CNTT trên khắp 63 tỉnh/thành phố, sản sàng triển khai, tích hợp khi có yêu cầu, hỗ trợ 24/7.
• Hệ thống hóa đơn điện tử thông minh, linh hoạt, hiệu quả: khả năng mở rộng phù hợp với nhiều loại hóa đơn đặc thù, đáp ứng đa dạng các loại hình Doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Khả năng tích hợp với đa dạng các phần mềm kế toán, bán hàng, quản lý doanh nghiệp.
• Cơ hội sử dụng đồng bộ nhiều dịch vụ: Viettel là nhà cung cấp đa dịch vụ, doanh nghiệp có cơ hội dùng nhiều dịch vụ đồng bộ trên hà tầng mạng lớn của viettel, với giá ưu đãi( dịch vụ tin nhắn thương hiệu, email server, lưu trữ dữ liệu, kết nối, các dịch vụ hướng đối tượng: trường học, y tế, giao thông,..)
Cài đặt chương trình quản lý USB TOKEN VIETTEL ĐÀ NẴNG
Để cài đặt chương trình quản lý Token, Anh/Chị tiến hành thao tác như sau :
• Bước 1 : Cắm thiết bị USB Token Viettel-CA vào khe cắm USB của máy tính, nếu máy tính của bạn đang sử dụng trình duyệt Firefox, hãy tắt tạm thời trước khi cài đặt nhé !
• Bước 2 : Một ổ đĩa CD ảo sẽ tự động xuất hiện như hình dưới, hãy nhấp đôi file viettel-ca_pki_token.exe để cài đặt chương trình quản lý Token.
• Bước 3 : Nhấn chọn Install để tiến hành cài đặt chương trình
• Bước 4 : Nếu máy tính của Anh/Chị có cài đặt trình duyệt Firefox, nó sẽ tự động được chạy lên với thông báo như hình dưới. Khi đó, hãy nhấn chọn Allow để USB Token Viettel được tích hợp vào trình duyệt.
Trình duyệt Firefox sẽ chuyển sang trang thông báo đã đăng ký thành công Viettel-CA USB Token. Anh/Chị hãy tắt trình duyệt Firefox để tiếp tục cài đặt.
• Bước 5 : Nhấn chọn Finish để kết thúc cài đặt.
Sau khi cài đặt xong, Anh/Chị sẽ thấy biểu tượng logo Viettel của chương trình quản lý này nằm dưới thanh Notification Bar như sau :
Để chạy chương trình quản lý Token, Anh/Chị có thể thực hiện theo 02 cách.
- Cách 1 : Click đúp vào logo Viettel trên Notification Bar.
- Cách 2 : Chạy chương trình theo đường dẫn sau:
- StartProgramsViettel-CAViettel Token Manager
- Giao diện chương trình quản lý Token của Viettel-CA
|